猎小助隐私政策

猎小助非常重视您及候选人的个人信息与隐私保护。本政策旨在清晰说明我们在提供招聘 SaaS 服务过程中如何收集、使用、共享、存储与保护信息，以及您所享有的权利。请您在访问或使用猎小助之前，仔细阅读本政策的全部内容。

本政策适用于您通过猎小助网页端、移动端、API、集成组件及我们提供的任何线下交付过程。若您与我们另行签署数据处理协议、保密协议或其他隐私条款，与本政策不一致的，以双方另行约定为准。

一、我们收集的信息类型

我们依据合法、正当、必要的原则收集信息，主要包括以下类型：

• 账户与企业信息：企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、职位、联系邮箱、联系电话、登录凭证、授权角色等。
• 招聘业务数据：职位需求、岗位描述、人才画像配置、流程节点、审批记录、标签与自定义字段。
• 候选人信息：您上传或同步的候选人简历、教育与职业经历、联系方式、沟通记录、意向状态、面试评估、Offer 信息等。
• 使用日志数据：设备信息（浏览器类型、操作系统、屏幕分辨率）、IP 地址、访问时间、操作行为、页面停留、API 调用、错误日志。
• 支付与合同信息：订单编号、发票资料、收款账号、合同执行记录（如适用）。
• 反馈与支持信息：您提交的工单、问卷、产品改进建议以及与客服沟通的内容。

二、我们如何使用信息

我们将收集到的信息用于下列目的，并严格控制使用范围：

• 为您创建账户、提供身份验证、权限管理与访问控制。
• 向您交付核心招聘功能，包括人才搜索、AI 推荐、沟通编排、项目协同、分析报表、第三方系统集成。
• 优化产品体验，进行功能迭代、性能分析、安全维护与异常排查。
• 向您推送必要的服务通知、更新提示、安全提醒、合同或费用信息。我们不会向候选人群发营销信息。
• 根据脱敏或匿名化后的数据统计，帮助您洞察招聘效果或对外发布行业趋势报告；该类信息不指向具体个人。
• 遵守法律法规、监管要求以及与您之间的合同约定，包括配合审计、依法报送或协助调查。

三、Cookies 与同类技术

为保障平台稳定运行、记住您的登录状态并统计访问数据，我们会使用 Cookies 或同类技术。您可通过浏览器设置管理或删除，但可能影响部分功能体验。

四、信息共享、转让与公开披露

我们承诺不会向任何第三方出售您的个人信息，仅在以下情形共享或披露：

• 获得您的明确授权或经过您指示，如与第三方 ATS、HRIS、即时通讯工具做系统对接时。
• 为实现服务功能需要与可靠的服务提供商共享（例如云基础设施、短信/邮件服务、语音识别服务等），我们会与其签署严格的保密与数据处理协议，并监督其履行保护义务。
• 遵守法律法规、行政或司法要求，或为履行法律程序、诉讼、仲裁所必须。
• 在涉及合并、分立、收购或资产转让等重大事项时，我们会要求新持有方继续受本政策约束，并在变更前按法律规定告知您。

如需公开披露个人信息，我们将基于合法正当的理由并在可行范围内事先征得您的同意。

五、信息的存储、跨境与保留期限

我们在中华人民共和国境内存储个人信息，服务器部署在经过安全认证的数据中心。目前我们不会主动将您的个人信息传输至境外，如未来因业务需要进行跨境传输，我们将遵守国家相关规定并获取必要授权。

我们保存个人信息的时间以实现处理目的所需的最短期限为原则；合同终止、账户注销或目的达成后，我们会删除或匿名化处理相关信息，法律法规另有规定的除外。

六、我们如何保护信息安全

我们从技术和管理两个层面保障信息安全，包括但不限于：

• 加密传输与存储：采用 HTTPS/TLS、数据库加密、密钥分级管理等方式防止信息泄露。
• 访问控制：基于最小权限原则配置角色与访问策略，敏感操作需审批与多因素验证。
• 安全审计：记录系统操作日志，定期开展代码审计、渗透测试、安全评估及应急演练。
• 数据备份与灾备：建立多地灾备、增量备份与快速恢复机制，降低因故障带来的数据风险。
• 员工管理：对接触个人信息的员工开展隐私保护和安全意识培训，签署保密协议并进行访问信息分级管理。

七、您如何管理个人信息

我们为您和候选人提供多种方式管理个人信息：

• 访问与更正：您可在管理后台查看、导出或修改账户与招聘数据；候选人可通过经授权的渠道申请查看或更新个人信息。
• 删除与撤回：如候选人撤回求职或要求删除信息，您可在平台执行标记删除、永久删除或匿名化处理操作；我们亦可提供协助。
• 账号注销：在合同允许范围内，您可提交账号注销申请；我们将在核验身份后处理，并按照法律法规删除或匿名化相关信息。
• 营销退订：我们仅在必要时向您发送产品通知；如您不希望接收，可通过邮件底部退订或联系我们处理。

八、关于候选人信息的特别说明

您在猎小助中上传、同步或创建的候选人数据由您自行决定处理方式。您应确保已取得候选人的知情同意，合理说明使用目的、处理方式和保存期限，并在候选人提出要求时及时响应。

如候选人直接向我们提出个人信息相关请求，我们将在验证其身份后，将请求转达给您或协助办理。

九、未成年人信息保护

猎小助面向企业招聘场景，原则上不针对未成年人提供服务。若您在特定项目中需招聘未成年人，应在法律允许范围内处理相关信息，并确保已获得监护人同意。若我们发现未经同意收集了未成年人的个人信息，将采取删除或匿名化等措施。

十、本政策的更新

我们可能因业务变更、法律法规更新或安全形势变化而修订本政策。变更后我们会通过站内公告、邮件或其他合理方式通知您，并在生效日期后继续为您提供服务。如您不同意新的政策，请立即停止使用并与我们联系；否则视为您已接受更新后的政策。

十一、联系我们

如您对本隐私政策、个人信息保护或数据安全有任何疑问、意见或投诉，可通过官网公示的客服微信或商务邮箱与我们联系，我们将在十五（15）个工作日内予以回复。